リスク（LSK）チャート分析初心者講座！

本講座は、リスク（LSK）チャート分析の基礎から応用までを網羅し、初心者の方でも理解しやすいように解説することを目的としています。リスクチャートは、プロジェクトや業務における潜在的なリスクを可視化し、優先順位付けを行うための強力なツールです。本講座を通して、リスクチャートを効果的に活用し、より安全で確実な意思決定ができるようになることを目指します。

1. リスクチャートとは？

リスクチャートは、リスクの発生確率と影響度を軸としたマトリックス形式で表現される図です。発生確率とは、あるリスクが発生する可能性の度合いを指し、影響度とは、リスクが発生した場合にプロジェクトや業務に与える影響の大きさを指します。リスクチャートを用いることで、リスクを客観的に評価し、優先順位付けを行うことができます。

1.1 リスクチャートの構成要素

• 発生確率：リスクが発生する可能性。通常、「低い」「普通」「高い」などの段階で評価されます。
• 影響度：リスクが発生した場合の影響の大きさ。通常、「小さい」「普通」「大きい」などの段階で評価されます。
• リスクマトリックス：発生確率と影響度を組み合わせたマトリックス。各セルには、リスクの優先順位が表示されます。
• リスクレベル：リスクの優先順位。通常、「低い」「中程度」「高い」などの段階で評価されます。

1.2 リスクチャートのメリット

• リスクの可視化：潜在的なリスクを明確に把握することができます。
• 優先順位付け：リスクの重要度に応じて、対応の優先順位を決定することができます。
• コミュニケーションの促進：リスクに関する情報を共有し、関係者間の認識を統一することができます。
• 意思決定の支援：リスクを考慮した上で、より適切な意思決定を行うことができます。

2. リスクチャートの作成手順

リスクチャートを作成するには、以下の手順に従います。

2.1 リスクの洗い出し

まず、プロジェクトや業務に関連する潜在的なリスクを洗い出します。ブレインストーミングやチェックリストなどを活用すると効果的です。リスクの洗い出しには、関係者全員が参加することが重要です。

2.2 発生確率と影響度の評価

洗い出したリスクについて、発生確率と影響度を評価します。評価基準は、プロジェクトや業務の特性に合わせて設定する必要があります。例えば、発生確率は「10%未満」「10%～50%」「50%以上」のように、影響度は「軽微」「中程度」「重大」のように設定することができます。

2.3 リスクマトリックスへのプロット

評価した発生確率と影響度をリスクマトリックスにプロットします。各リスクは、発生確率と影響度の組み合わせに対応するセルに配置されます。

2.4 リスクレベルの決定

リスクマトリックスに基づいて、各リスクのリスクレベルを決定します。リスクレベルは、通常、「低い」「中程度」「高い」などの段階で評価されます。リスクレベルが高いリスクは、優先的に対応する必要があります。

3. リスクチャートの分析方法

リスクチャートを作成したら、その分析結果に基づいて、リスクへの対応策を検討します。

3.1 リスクレベルの高いリスクへの対応

リスクレベルの高いリスクは、最優先で対応する必要があります。対応策としては、リスクの回避、軽減、移転、受容などが考えられます。

• 回避：リスクの原因を取り除くことで、リスクの発生を防止します。
• 軽減：リスクの発生確率または影響度を低減することで、リスクの影響を小さくします。
• 移転：リスクを第三者に移転することで、リスクの負担を軽減します。
• 受容：リスクを受け入れ、発生した場合の対応策を準備します。

3.2 リスクレベルの中程度のリスクへの対応

リスクレベルの中程度のリスクは、状況に応じて対応策を検討します。例えば、リスクの発生確率または影響度を低減するための対策を講じたり、発生した場合の対応策を準備したりします。

3.3 リスクレベルの低いリスクへの対応

リスクレベルの低いリスクは、特に対応策を講じる必要はありません。ただし、定期的にリスクチャートを見直し、リスクレベルが変化していないか確認することが重要です。

4. リスクチャートの活用事例

リスクチャートは、様々な分野で活用することができます。以下に、いくつかの活用事例を紹介します。

4.1 プロジェクトマネジメント

プロジェクトマネジメントにおいては、プロジェクトの成功を阻害する可能性のあるリスクを特定し、対応策を検討するためにリスクチャートが活用されます。例えば、スケジュール遅延、予算超過、品質低下などのリスクを評価し、適切な対策を講じることで、プロジェクトの成功率を高めることができます。

4.2 業務プロセス改善

業務プロセス改善においては、業務プロセスにおける潜在的なリスクを特定し、改善策を検討するためにリスクチャートが活用されます。例えば、人的ミス、システム障害、情報漏洩などのリスクを評価し、適切な対策を講じることで、業務プロセスの効率化と安全性を向上させることができます。

4.3 新規事業開発

新規事業開発においては、新規事業における潜在的なリスクを特定し、事業計画に反映させるためにリスクチャートが活用されます。例えば、市場競争、技術革新、法規制変更などのリスクを評価し、適切な対策を講じることで、新規事業の成功率を高めることができます。

5. リスクチャート作成時の注意点

リスクチャートを作成する際には、以下の点に注意する必要があります。

• 客観的な評価：発生確率と影響度の評価は、主観的な判断を避け、客観的なデータに基づいて行うように心がけましょう。
• 関係者の参加：リスクの洗い出しや評価には、関係者全員が参加することが重要です。
• 定期的な見直し：リスクチャートは、定期的に見直し、リスクレベルが変化していないか確認する必要があります。
• 記録の保持：リスクチャートの作成過程や分析結果は、記録として保持しておきましょう。

まとめ

本講座では、リスクチャートの基礎から応用までを解説しました。リスクチャートは、プロジェクトや業務における潜在的なリスクを可視化し、優先順位付けを行うための強力なツールです。本講座で学んだ知識を活かし、リスクチャートを効果的に活用することで、より安全で確実な意思決定ができるようになることを願っています。リスク管理は、継続的な取り組みが重要です。リスクチャートを定期的に見直し、常に最新の情報に基づいてリスクへの対応策を検討するように心がけましょう。