ザ・グラフ（GRT）のトライアル版でできること全解説

ザ・グラフ（GRT）は、企業の技術情報管理を革新する強力なソリューションです。設計データ、部品表、技術図面などの情報を一元管理し、製品開発の効率化、品質向上、コスト削減に貢献します。本稿では、GRTのトライアル版で体験できる機能を詳細に解説し、導入を検討されている企業様にとって有益な情報を提供します。

1. GRTの概要とトライアル版の目的

GRTは、製品ライフサイクル全体を通して発生する技術情報を、構造化された形で管理するPLM（Product Lifecycle Management）システムです。従来のファイルサーバーや紙媒体での管理方法では、情報の検索性、共有性、トレーサビリティに課題がありましたが、GRTはこれらの課題を解決し、技術情報の有効活用を促進します。トライアル版は、GRTの基本的な機能を無償で体験できる機会であり、自社の課題解決にGRTがどのように貢献できるかを検証することを目的としています。

2. トライアル版で利用可能な主な機能

2.1. ドキュメント管理機能

GRTの核となる機能の一つが、ドキュメント管理機能です。設計図面、仕様書、取扱説明書など、様々な形式の技術ドキュメントをGRT上で一元管理できます。バージョン管理機能により、ドキュメントの変更履歴を追跡し、誤ったバージョンの使用を防ぐことができます。また、強力な検索機能により、必要なドキュメントを迅速に見つけることができます。トライアル版では、最大1000件までのドキュメント登録が可能です。

2.2. 部品表（BOM）管理機能

製品を構成する部品とその関係性を定義する部品表（BOM）は、製品開発において非常に重要な情報です。GRTのBOM管理機能は、部品表の作成、変更、承認を効率的に行うことができます。部品表とドキュメントを紐付けることで、部品に関する情報を一元的に管理できます。トライアル版では、最大500件までの部品登録が可能です。

2.3. 図面管理機能

設計図面は、製品の形状や寸法を定義する重要なドキュメントです。GRTの図面管理機能は、2D/3D図面をGRT上で管理し、バージョン管理、承認ワークフロー、図面比較などの機能を提供します。図面と部品表を紐付けることで、図面と部品の関係性を明確にすることができます。トライアル版では、主要なCADフォーマット（DWG、DXF、PDFなど）に対応しています。

2.4. ワークフロー管理機能

設計変更、承認、リリースなどのプロセスを、ワークフローとして定義し、自動化することができます。ワークフロー管理機能により、プロセスの透明性を高め、担当者の責任を明確にすることができます。トライアル版では、シンプルな承認ワークフローを定義できます。

2.5. 検索機能

GRTに登録された技術情報を、キーワード、属性、バージョンなどの条件で検索することができます。全文検索機能により、ドキュメントの内容を検索することも可能です。検索結果は、一覧表示、プレビュー表示、詳細表示など、様々な形式で表示できます。トライアル版では、基本的な検索機能を利用できます。

2.6. アクセス権管理機能

ユーザーごとにアクセス権を設定することで、機密性の高い技術情報の漏洩を防ぐことができます。アクセス権は、ドキュメント、部品、図面などのオブジェクト単位で設定できます。トライアル版では、最大10ユーザーまでのアクセス権管理が可能です。

2.7. レポート機能

GRTに登録された技術情報を基に、様々なレポートを作成することができます。例えば、部品表の構成、図面の変更履歴、ワークフローの進捗状況などをレポートとして出力できます。トライアル版では、基本的なレポートテンプレートを利用できます。

3. トライアル版のセットアップと利用方法

GRTのトライアル版は、GRTのウェブサイトからダウンロードできます。ダウンロード後、簡単なインストール作業を行うことで、GRTを起動できます。トライアル版のセットアップには、データベースの準備、ユーザーアカウントの作成、初期設定などが必要です。GRTのウェブサイトには、セットアップに関する詳細なドキュメントが用意されています。トライアル版の利用期間は30日間です。期間中にGRTの機能を十分に体験し、導入の検討を進めてください。

4. トライアル版で検証すべきポイント

トライアル版を利用する際には、以下のポイントに注目して検証することをお勧めします。

• 自社の技術情報の種類と量を把握し、GRTで管理できる範囲を確認する。
• 既存のシステムとの連携可能性を検討する。
• ワークフローの自動化による効率化効果を検証する。
• ユーザーの操作性や使いやすさを評価する。
• サポート体制や導入費用などを確認する。

5. GRT導入による効果

GRTを導入することで、以下の効果が期待できます。

• 製品開発期間の短縮
• 設計変更の迅速な対応
• 品質向上
• コスト削減
• 技術情報の有効活用
• コンプライアンス強化

6. トライアル版に関するFAQ

Q: トライアル版の利用料金はいくらですか？

A: トライアル版は無償で利用できます。

Q: トライアル版のサポートはありますか？

A: トライアル版の利用に関する基本的なサポートを提供しています。詳細な技術的なサポートが必要な場合は、有償のサポートプランをご検討ください。

Q: トライアル版から本番環境への移行はスムーズに行えますか？

A: はい、トライアル版で作成したデータは、本番環境に移行することができます。移行作業は、GRTの専門家がサポートします。

7. まとめ

ザ・グラフ（GRT）のトライアル版は、企業の技術情報管理における課題解決の糸口となる強力なツールです。本稿で解説した機能を活用し、自社のニーズに合致するかどうかを十分に検証してください。GRTの導入は、製品開発の効率化、品質向上、コスト削減に貢献し、企業の競争力強化に繋がるでしょう。トライアル版を通じて、GRTの可能性を体験し、導入を検討してみてはいかがでしょうか。